我以為行政工作的目的，是要透過清晰有效的程序，藉有效的聯繫及溝通，能共同快速達成工作目標。
一個組織要在社會上有效運作，必須讓社會人士隨時知道它「當時」的正式代表是誰、怎樣的決定是有效（一般是會議結果）、何人簽署的文件具法律效力……才能順利運作及進行任何形式的交易，我們稱為「法人團體」（好像一個人，具備了獨一無二的法定身份）。因此，政府就設立有公信力的註冊組織，讓不同的團體透過「註冊」，處理上述「法人團體」的登記及查冊需要。
聖經提及人心比萬物都詭詐，隨著社會的進步，社會上出現了好些偽善的團體，欺詐的事紛陳，於是法例必須按時作出檢討及修訂，為了配合時代轉變，希望堵塞法例中各樣的漏洞；各行各業亦成立業界規範的組織，例如旅遊業議會、銀行公會等，制訂了其專業範疇的指引及條例；稅務條例及會計準則亦在不斷的修訂中力求完善。從前非常簡單的事情，今日可能複雜了萬倍，行政工作亦如是。
播道會於公元2000年前，一直都是以「聯會代表註冊」的模式在港註冊，各堂會及機構是聯會的附屬團體，因而共同享有慈善團體的資格，合法地存在及運作。其後因著其中幾個單位特殊的發展需要，先後零星出現堂會獨立註冊的情況。
由從前「聯會代表註冊」的模式，到今天要推行「各單位獨立註冊」，有好些原因，我只舉一個涉及行政工作的例子，嘗試說明個別堂會進行註冊的必要性。
更改授權簽署安排緩慢困難
就更改銀行戶口授權安排一事，須先明白下列相關事項：
1. 聯會的會員及董事均是由堂會推薦，按聯會公司章程須經聯會周年會員大會及董事會通過接納，方可正式擔任，而董事的資料更須依法每年向公司註冊處登記及按時更新，若期間有董事變動，須於指定限期內進行資料更新，以便公眾人士隨時透過查冊得悉最新資料。
2. 由於聯會是註冊母公司，對銀行來說，所有堂會（附屬單位）的銀行戶口都需要註冊母公司的「負責人」（指登記的「聯會董事會職員」）簽署，才視作有效。
3. 按聯會的公司章程，各個銀行戶口規定須最少包括一位聯會董事簽署（一般授權有關堂會代表出任聯會董事的肢體負責）。
堂會難免時有人事變動，須改派其他人出任聯會的董事，因而影響銀行授權簽署安排。程序將會如下進行：
(1) 單位發現需要更換出任聯會董事的人選，來信聯會提出更改要求。
(2) 聯會安排召開董事會議討論及通過更換董事人選，會議通知期最少14天。
(3) 會議後14天內完成申報文件，將董事更替的資料交公司註冊處進行更改。（公司註冊處這時會立刻凍結公眾人士查冊聯會董事資料的權利，直至外判的科技公司完成每月一次的更新工作，一般在每月最後一天交外判公司處理，若月初遞交申請文件，月底公司註冊處才轉科技公司，最長須等候30天，外判科技公司更新所需時間約為10-15天）。
(4) 聯會協助堂會預備銀行更改授權簽署安排的文件，並安排聯會董事會職員簽署確認。
(5) 銀行職員按序進行審批，直至證實全部資料正確（必須包括董事資料都正確，若這時公司註冊處仍在凍結查冊的權利，銀行職員就查不到董事資料，只好將這待辦的手續暫緩，等下一次查冊，直至公司註冊處重新開放對聯會查冊的權利……）。
不時因為有堂會「先後」提出更改董事，上述的程序在短期內有交疊的情況，期間銀行職員又可能又錯過查冊時機……曾有堂會因此足足花耗接近9個月的時間仍未能完成更改銀行戶口授權安排，下一個年度卻又旋即開始……聯會董事會職員每年要簽署逾350個銀行戶口的授權文件，困難可以想像。
聯會辦事處的職員是十分願意繼續幫助堂會處理上述的手續，然而這一類涉及銀行手續及查冊的「等候期」，並非辦事處職員可以左右，相信現階段只有透過堂會獨立註冊，才能使這種無奈的等候不致重疊，致在進行相關手續時，更加暢順，避免因為這些手續影響或延誤聖工的發展。
